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四川音樂學院大音樂廳安全工作制度


發布日期: 2019/3/22 10:37:00
作者:藝術處


大音樂廳是我校師生開展藝術實踐活動和學術交流的重要場所,是學生創新能力、實踐能力培養與提高的展示平臺。為確保我校大音樂廳所承接各項活動安全順利開展,切實做好維護社會與校園內安全穩定工作,同時進一步規范大音樂廳的使用與管理,保障藝術實踐教學活動的正常運行,特制定以下安全工作制度:
一、音樂廳使用性質的明確分類:
1、針對我院內部使用音樂廳有兩種形式,一種是以各系(院)為單位在一學年(每年1月至次年1月)有兩次免場租使用音樂廳(注:一學期使用一次);另一種是各系(院)提供使用音樂廳的教師、學生的身份證明,采取內部價租賃音樂廳。包括學術講座、學術會議、教師、學生或系(院)匯報音樂會等。
2、針對社會外單位使用音樂廳一律采取簽合同租賃的形式。
3、如遇院內重大演出、講座、會議等活動應優先安排。與之發生時間沖突時,演出單位須無條件更改日期或自行取消。
二、規范化音樂廳使用的流程:
1、使用個人(單位)前往音樂廳辦公室(琴房大樓116辦公室)確定演出時間;
2、無論校內外使用我校大音樂廳,均需根據使用性質填報《四川音樂學院音樂廳使用審批表》(特殊大型活動需使用方出示帶有經相關部門審核過后有效簽字或印章的材料),經復核無異后方能進行下一步程序,切實做到有理可據,有據可循;
3、附上節目單、演員信息等與音樂會相關的資料(節目單上內容必須與演出當天節目一致,必須在確定音樂廳使用時間后的15個工作日內交與藝術處,否則做為放棄該次使用處理);
4、前往川音尚美文化傳播有限公司辦公室(教學樓二樓)簽訂合同并交納租金(學院內部免場租活動場次例外,只需有效填寫《四川音樂學院音樂廳使用審批表》與《音樂廳使用安全責任書》);
5、大音樂廳在使用管理時,按“誰審批,誰負責;誰主管,誰負責;誰使用,誰負責”原則,與使用、租賃單位(個人)簽訂《音樂廳安全使用責任書》,明確注明并預先告知使用方,在使用大音樂廳過程中的一切安全責任由使用方負責承擔;
6、履行以上手續后,35個工作日出票。
7、過臺與正式演出。
三、音樂廳的安全工作內容:
(一)分階段安全檢查與報備
1、每學期開學前與期末、大型活動前期,主動邀請學院保衛處、總務處等部門共同對場地的消防安全、設備運行、配套設施安全使用等方面進行全面檢查,如發現異常情況及時上報學院;
2、每季度定期邀請學院保衛處對場內消防設備進行專項檢查,發現問題及時向保衛處消防科進行報備,對該設備進行維修或更換處理;
3、每月邀請學院總務處對場內外設備、設施進行安全檢查與維護,發現問題及時向國資處、總務處等相應部門進行報備;
4、每月月底定期將次月演出場次安排及相關信息送至學院保衛處進行報備(每學期開學第一個月在當月月初報備);
5、每場活動或演出結束后對燈光、音響設備進行常規操作檢查;
6、依照學院領導指示與相關安全部門要求不定期對場地進行安全檢查;
(二)大音樂廳使用前的安全準備工作
提前同使用單位明確商定,在布置場地及舉辦音樂會的過程中,必須服從大音樂廳管理人員安排。要求其愛護音樂廳設施,對損壞的設施要負責賠償。未經允許,不得隨意使用、移動或拆卸現有固定設施,不得隨意懸掛、張貼會標,不得擅自拉電線及使用自帶開關電源等電氣設備。有關燈光、音響、布置線路等設備使用問題必須由音樂廳專業工作人員進行操作,其他人員不得擅自操作;凡涉及舞臺搭建、接通舞臺動力電等問題均由大音樂廳安排專人負責與監督,遇到相對復雜搭建情況與主辦方預先簽訂《安全責任書》;
(三)大音樂廳使用過程中的安全工作
1、認真有序組織觀眾,維護公共秩序,妥善處理群眾糾紛,制止翻越座位、尋釁挑事、損壞公物以及攜帶易燃、易爆物品行為,做好觀眾的安全引導與疏散工作,以防止安全事故的發生;
2、音樂會進行期間,必須保持所有安全出口暢通、確保工作人員能夠及時開展安全疏散工作;
3、嚴禁觀眾在音樂廳內吸煙,嚴禁攜帶大件箱包、食品、飲料、進入音樂廳;
4、如主辦方拒不服從音樂廳安全工作要求,音樂廳工作人員有權終止該場活動的進行。
(四)設立消防安全員,落實安全責任,切實做好防火防電工作。
四、音樂廳的日常維護
1、維護音樂廳的環境衛生,不隨地吐痰、亂丟雜物,不隨處粘貼、亂涂亂畫。在音樂廳使用結束后,監督使用單位及時撤除所有布置,恢復原貌。
2、定期對場內座椅進行檢查,發現損壞情況以報告形式向學院總務處申請維修與保養,每年向學院申報對大音樂廳內外進行一次全面清潔工作。
3、下班與節假日期間,確保將音樂廳場外、場內、辦公室的設備電源、插座開關置于關閉狀態,做好防火、防電、防盜工作。
附件1.音樂廳后臺管理制度
2.音樂廳男、女化妝室使用制度
3.音樂廳燈光控制室工作制度
4.音樂廳音響控制室工作制度
5.四川音樂學院大音樂廳入場須知



附件1


音樂廳后臺管理制度


一、     所有演職人員必須服從后臺管理人員的安排。

二、     觀眾入場后,嚴禁從舞臺臺口兩側進入音樂廳。

三、     請按演出順序后場,候場演員請勿高聲喧嘩。

四、     后場區域嚴禁吸煙,禁止帶任何食品進入。

五、     火警電話:119



附件2


音樂廳男、女化妝室使用制度


一、     化妝室內嚴禁吸煙,禁止帶任何食品進入。

二、     妥善保管好隨身物品,遺失責任自負。

三、     化妝室內請勿高聲喧嘩。

四、     愛護化妝室一切設施、設備,損壞物品照價賠償。

五、     火警電話:119




附件3


燈光控制室工作制度

一、愛崗敬業。操作人員必須具備專業中級電工職稱資格。熟練掌握各類燈光設備的性能及操作。

二、每場常規活動開始前3小時調試燈光設備,遇重大會議、活動提前一天調試燈光設備,正式開始前15分鐘進入工作崗位。

三、燈光控制室嚴禁非工作人員入內,嚴禁吸煙,嚴禁帶食品入室。

四、嚴禁工作時間串崗、離崗。不做與工作無關的任何事。

五、定期檢查各類設備,發現問題及時匯報處領導,并及時修復。

六、愛護燈光設備,保持控制室內的清潔衛生。

七、每場活動結束后關閉設備電源,切實做好燈光控制室的防火、防盜安全管理工作。

八、火警電話:119



附件4


音響控制室工作制度

一、愛崗敬業。熟練掌握各類音響設備的性能及操作。

二、每場常規活動開始前3小時調試音響設備,遇重大會議、活動提前一天調試音響設備,正式開始前15分鐘進入工作崗位。

三、音響控制室嚴禁非工作人員入內。嚴禁吸煙、嚴禁帶食品入室。

四、嚴禁工作時間串崗、離崗。不做與工作無關的任何事。

五、定期檢查各類設備,發現問題及時匯報處領導,并及時修復。

六、愛護音響設備,保持控制室內的清潔衛生。

七、每場活動結束后關閉設備電源,切實做好音響控制室的防火、防盜安全管理工作。

八、火警電話:119


附件5


四川音樂學院大音樂廳入場須知


一、請觀眾提前10分鐘進入音樂廳。衣冠不整酗酒者謝絕入內。為避免影響演出,遲到的觀眾請在曲目之間或幕間,服從引位員的引導盡快就近入座。

二、演出期間請勿在場內走動、大聲喧嘩,并請將移動通訊設備置于靜音狀態。未經許可,請勿錄音、錄像及拍照。

三、此音樂廳屬無煙音樂廳,音樂廳場內、化妝室及前廳、后臺嚴禁吸煙。嚴禁攜帶易燃、易爆危險品及食品、飲料入場。

四、成人、兒童均一人一票,憑票入場,對號入座。1.2米以下兒童謝絕入場。

五、音樂廳內的電源、音響、照明器材、鋼琴以及消防設施無關人員不得開啟、挪動或拆卸,由此造成的損失,違規者負全責,并照價賠償。觸犯法律者按法律程序處理。

六、鼓掌是對表演者表示禮貌的一種方式,通常會在表演開始前和音樂結束后進行。在同一首作品的樂章之間請勿鼓掌。

七、觀眾嚴禁從舞臺前沿上臺,獻花請在舞臺下。


                                                                                                               

                                                                                                                 四川音樂學院藝術處

                                                                                                                        2019年1月

                                                          




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